Extraction des Preuves de Parution

 

L'extraction des preuves de parution est bien plus simple que prévue. Il suffit d'aller dans la liste des preuves de parution encodées :

 

Odoo • Text and Image
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Dans cette liste de preuves de parution, vous devez en cocher une ou deux pour faire apparaître le menu 'Action'. N'importe laquelle, n'importe lesquelles, c'est juste pour faire apparaître le menu...


Et dans ce menu Action, vous pouvez sélectionner 'Extraction des Preuves de Parution'.

 

Dans l'Assistant qui est ainsi lancé, vous devez simplement donner le nom du mois que vous voulez extraire, tel que vous l'avez encodé dans les diverses lignes des bons de commande publicitaires. Actuellement, la convention 'convenue entre nous' est de mettre le nom du mois en majuscule suivi du l'année en toutes lettres (4 chiffres).

Odoo • Text and Image
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Odoo va alors rechercher tous les bons de commande ayant une ligne avec ce libellé dans une de ses lignes et s'il y a des preuves de parution liées à ce bon de commande, les reprendre en autant d'exemplaires que nécessaire dans un fichier Excel.
Il vous reste à cliquer sur le nom de ce fichier Excel créé pour le télécharger et l'enregistrer dans le bon répertoire.

Une fois le fichier Excel dans le bon répertoire, vous pouvez le customiser à votre guise : y rajouter des preuves de parutuion manuelles pour gérer des cas spéciaux qui n'ont pas été encodés dans Odoo, ou en retirer certains pour les raisons qui vous appartiennent.

Puis, il ne vous reste plus qu'à faire la fusion-publipostage avec le (ou les) fichier(s) Word adéquats. Actuellement, les deux fichiers prévus pour cette fusion publipostage sont :

  • N:\Commercial\PUB SOLANGE\ADMINISTRATIF\PROOF ADVERTISING 2020\ORIGINAUX\Etiquettes Odoo12.docx

  • N:\Commercial\PUB SOLANGE\ADMINISTRATIF\PROOF ADVERTISING 2020\ORIGINAUX\Lettre justificatif Odoo12.docx


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